Преимущества Эдельвейс

⇒БЫСТРОТА ОБУЧЕНИЯ — понятный интерфейс и комплект сопроводительной документации на русском языке позволяют быстро обучиться работе в системе.

В поставку версии системы входит:

  • Руководство пользователя;
  • Руководство администратора;
  • Лабораторные работы;
  • Обучающие видеоролики;
⇒ПРОСТОТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ — полностью интерактивная «шахматка» позволяет работать на графическом плане.
  • Поселение по брони и без брони
  • Учет пожеланий гостя при определении номера комнаты
  • Учет статуса номера (готов/не готов к поселению, свободен/занят)
  • Контроль за передачей сообщений, оставленных для данного гостя
  • Учет индивидуальных пожеланий гостя по дополнительным услугам
  • Учет индивидуальных особенностей гостя (курит, VIP и т.д.)
  • Автоматическая распечатка регистрационной карты гостя
  • Учет авансовых платежей
  • Указание метода гарантии оплаты
  • Учет времени поселения и выезда гостя
  • Начисление оплаты за дополнительные услуги
  • Возможность занесения маркетинговой информации о госте
 
⇒ДИФФЕРЕНЦИРОВАННЫЙ ПОДХОД К СИСТЕМЕ УЧЁТА НОМЕРНОГО ФОНДА — позволяет оформлять поселение по местам и организовать достоверный учет.
  • Возможность оформления раздельного проживания в одном номере нескольких гостей
  • Возможность бронирования номеров по местам, в том числе с различными сроками проживания гостей
  • Возможность внесения данных дополнительных гостей при их совместном проживании и расчете
  • Возможность бронирования как по типам комнат, так и с присвоением конкретных номеров
  • Учет специальных пожеланий гостя и возможность планирования предоставления услуг по расписанию
  • Ведение до шести счетов на одного гостя
  • Оформление перенаправления начислений на группу, других гостей, организацию или дополнительные счета данного гостя
 
⇒ПОЛНАЯ ВЗАИМОСВЯЗЬ С БУХГАЛТЕРСКИМ УЧЁТОМ — в составе АСУ «Эдельвейс» пользователям предлагается модуль переноса информации в 1С, который производит выгрузку в формате XML. Для автоматического формирования документов имеются готовые внешние обработки данных для типовых конфигураций 1С начиная с версии 7.7 и до 8.2.

Передаются данные:

  • По выручке (оплата за наличный расчет и банковскими картами)
  • По реализации услуг физическим лицам
  • По реализации услуг юридическим лицам (с учетом договоров).
⇒СООТВЕТСТСТВИЕ ТРЕБОВАНИЯМ ПРОВЕРЯЮЩИХ ОРГАНОВ — более 100 отчетных форм по разным показателям, статистические и специальные формы, в том числе для УФМС. Выгрузка данных в электронном формате для УФМС, УВД и пр:
  • Отчеты по бронированию гостей и групп за любой выбранный период
  • Необходимые отчеты по гостям отеля с сортировкой по заезду, проживанию, выезду, статусу и т.д.
  • Доходность и загрузка номерного фонда
  • Статистика по номерному фонду
  • Отчеты, содержащие такие показатели RevPAR, ADR
  • Специальные отчеты по иностранным гражданам
  • Доходность за любой выбранный период
  • Специальные отчеты по VIP гостям, и их персональным пожеланиям, сообщениям гостям и персоналу
  • Отчеты для поэтажной службы (листы уборок)
  • Отчеты по задолженностям за проживание и телефонные переговоры
  • Отчеты по питанию для предоставления в ресторан и другие 
⇒ДОРАБОТКА И РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ — на сегодняшний день «Эдельвейс» – это динамично развивающаяся система, в соответствии с требованиями рынка.
  • Выпуск новых версий
  • Доработка функциональности модулей
  • Разработка новых интерфейсов
  • Разработка новых отчетных форм