⇒БЫСТРОТА ОБУЧЕНИЯ — понятный интерфейс и комплект сопроводительной документации на русском языке позволяют быстро обучиться работе в системе.
В поставку версии системы входит:
- Руководство пользователя;
- Руководство администратора;
- Лабораторные работы;
- Обучающие видеоролики;
⇒ПРОСТОТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ — полностью интерактивная «шахматка» позволяет работать на графическом плане.
- Поселение по брони и без брони
- Учет пожеланий гостя при определении номера комнаты
- Учет статуса номера (готов/не готов к поселению, свободен/занят)
- Контроль за передачей сообщений, оставленных для данного гостя
- Учет индивидуальных пожеланий гостя по дополнительным услугам
- Учет индивидуальных особенностей гостя (курит, VIP и т.д.)
- Автоматическая распечатка регистрационной карты гостя
- Учет авансовых платежей
- Указание метода гарантии оплаты
- Учет времени поселения и выезда гостя
- Начисление оплаты за дополнительные услуги
- Возможность занесения маркетинговой информации о госте
⇒ДИФФЕРЕНЦИРОВАННЫЙ ПОДХОД К СИСТЕМЕ УЧЁТА НОМЕРНОГО ФОНДА — позволяет оформлять поселение по местам и организовать достоверный учет.
- Возможность оформления раздельного проживания в одном номере нескольких гостей
- Возможность бронирования номеров по местам, в том числе с различными сроками проживания гостей
- Возможность внесения данных дополнительных гостей при их совместном проживании и расчете
- Возможность бронирования как по типам комнат, так и с присвоением конкретных номеров
- Учет специальных пожеланий гостя и возможность планирования предоставления услуг по расписанию
- Ведение до шести счетов на одного гостя
- Оформление перенаправления начислений на группу, других гостей, организацию или дополнительные счета данного гостя
⇒ПОЛНАЯ ВЗАИМОСВЯЗЬ С БУХГАЛТЕРСКИМ УЧЁТОМ — в составе АСУ «Эдельвейс» пользователям предлагается модуль переноса информации в 1С, который производит выгрузку в формате XML. Для автоматического формирования документов имеются готовые внешние обработки данных для типовых конфигураций 1С начиная с версии 7.7 и до 8.2.
Передаются данные:
- По выручке (оплата за наличный расчет и банковскими картами)
- По реализации услуг физическим лицам
- По реализации услуг юридическим лицам (с учетом договоров).
⇒СООТВЕТСТСТВИЕ ТРЕБОВАНИЯМ ПРОВЕРЯЮЩИХ ОРГАНОВ — более 100 отчетных форм по разным показателям, статистические и специальные формы, в том числе для УФМС. Выгрузка данных в электронном формате для УФМС, УВД и пр:
- Отчеты по бронированию гостей и групп за любой выбранный период
- Необходимые отчеты по гостям отеля с сортировкой по заезду, проживанию, выезду, статусу и т.д.
- Доходность и загрузка номерного фонда
- Статистика по номерному фонду
- Отчеты, содержащие такие показатели RevPAR, ADR
- Специальные отчеты по иностранным гражданам
- Доходность за любой выбранный период
- Специальные отчеты по VIP гостям, и их персональным пожеланиям, сообщениям гостям и персоналу
- Отчеты для поэтажной службы (листы уборок)
- Отчеты по задолженностям за проживание и телефонные переговоры
- Отчеты по питанию для предоставления в ресторан и другие
⇒ДОРАБОТКА И РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ — на сегодняшний день «Эдельвейс» – это динамично развивающаяся система, в соответствии с требованиями рынка.
- Выпуск новых версий
- Доработка функциональности модулей
- Разработка новых интерфейсов
- Разработка новых отчетных форм
